ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ - КАНДИДАТУРЫ

ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ОБ ОБРАБОТКЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ КАНДИДАТОВ НА ПРИЕМ НА РАБОТУ – СОТРУДНИЧЕСТВО – ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА/СТАЖИРОВКА/СОВМЕЩЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ И ПРАКТИКИ

(СТ. 13 РЕГЛ. UE 2016/679 – законодательного постановления 101 10.08.2018)

Форли, 1 октября 2018

Тема: Обработка личных данных компанией FIORINI INDUSTRIES S.R.L.

Действующая норма, сформулированная в соответствии с Регламентом Ue 2016/679 от 27 апреля 2016 и законодательным постановлением 101 от 10 августа 2018, в которую включены положения об адаптации национальной системы к регламенту о защите физических лиц в отношении обработки личных данных, а также в отношении свободного обращения таких данных ( общий регламент о защите данных), гарантирует, что обработка личных данных осуществляется с соблюдением прав, основных свобод, а также с уважением достоинства физических лиц. При этом особый акцент делается на конфиденциальность, на личную идентичность и на право защиты личных данных с гарантией, что данные обрабатываются законно и правильно.

В свете таких требований компания FIORINI INDUSTRIES S.R.L., юридический адрес: VIA ZAMPESCHI, 119 47122 FORLI'- FC, номер плательщика НДС 03948070408, в качестве оператора обработки ваших личных данных, уведомляет о:

Цели обработки личных данных

Собранные личные данные необходимы для этапа проверки предпосылок для приема на работу и (или) найма в целом: ответ субъекту по электронной почте или телефону о наличии или отсутствии интереса со стороны компании; планирование и осуществление собеседования; передача тестов для оценки навыков и (или) поведения; ответ по электронной почте или по телефону о результатах собеседования; запрос рекомендаций у прежних работодателей (только по вашему разрешению) и в целях защиты.

Тип обрабатываемых данных относится исключительно к данным общего характера и только к некоторым категориям чувствительных данных: принадлежность к защищенным категориям.

Указанные выше данные используются для выполнения только тех действий, которые необходимы для достижения вышеназванных целей (архивирование и обращение к данным) только для поиска персонала. После завершения такого поиска данные будут удалены.

Способы обработки

Предоставленные в процессе выставления собственной кандидатуры личные данные хранятся у оператора. Обработка базируется на принципах корректности, законности и прозрачности с защитой вашей конфиденциальности и ваших прав. Обработка осуществляется с помощью текущих компьютерных систем, а также на бумажном носителе.

Оператор принимает технические и организационные меры, отвечающие уровню риска, а также соответствующие меры по периодическому контролю.

Оператор назначает уполномоченных для обработки субъектов и ответственных за обработку данных. Полный и обновленный перечень находится на предприятии, для его получения необходимо обратиться к оператору обработки данных.

Передача различным категориям получателей

Передача третьим лицам предусмотрена только и исключительно для осуществления действий по выбору и оценке, касающихся начала трудовых и (или) партнерских отношений (если осуществляются формы консультаций в данном секторе), с полным соблюдением и защитой прав заинтересованного лица.

Также предусматривается передача данных компаниям группы, куда входит оператор, если это разрешено по закону, но исключительно для строго необходимых целей: представление кандидатов для приема на работу - сотрудничества и (или) производственной практики - стажировки или совмещения обучения и практики.

Собранные данные не являются предметом распространения без письменного разрешения от заинтересованного лица.

Сроки хранения

Все личные данные хранятся в течение времени, строго необходимого для достижения вышеуказанных целей обработки, и не свыше максимального периода 1 (один) год в случае интереса к знаниям и навыкам из резюме. Резюме, не соответствующие по знаниям и навыкам и (или) не требующиеся для деятельности предприятия, удаляются сразу.

Передача данных за рубеж

Ваши личные данные могут передаваться в другие страны, являющиеся членами Европейского сообщества, но не могут передаваться в третьи страны. Если в будущем необходимо передать личные данные третьим странам или в международные организации, будут соблюдаться все положения главы V (Регламент UE 2016/679), чтобы обеспечить подходящий уровень защиты.

Права заинтересованного лица

Вы имеете право запросить обновленный перечень ваших прав, обратившись к оператору обработки или написав на электронный адрес privacy@fiorinigroup.it. Такие права включают право доступа к личным данным, право исправления или удаления личных данных или право ограничения обработки вплоть до права воспрепятствовать такой обработке.

Вы имеете право осуществить такие права путем направления письменного извещения через сертифицированную электронную почту PEC на адрес Fiorinindustries@legalmail.it или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении на юридический адрес компании, указанный выше.

Право на подачу жалобы в контрольные органы

Если заинтересованное лицо считает, что обработка данных нарушает его достоинство, он имеет право подать жалобу гаранту защиты личных данных по адресу: Piazza Monte Citorio 121 IT 00186 ROMA

Характер предоставления и согласие

Предоставление данных является факультативным и зависит от желания кандидата, который без какого-либо влияния со стороны оператора обработки данных представляет свое резюме.

В отношении запрошенных оператором впоследствии данных, отказ от их предоставления означает невозможность проверки предпосылок для приема на работу и (или) начала сотрудничества - производственной практики/стажировки/совмещения обучения и работы.

Согласие на обработку не является необходимым, поскольку речь идет об обработке данных из резюме, самостоятельно переданных заинтересованными лицами для установления трудовых/партнерских отношений, за исключением целей, указанных выше, по запросу рекомендаций у предыдущих работодателей. Для этого требуется соответствующее явное согласие, которое дается путем отметки или отсутствия отметки соответствующего поля: «Разрешаю обработку данных для получения отзывов от предыдущих работодателей».