ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ - ОБЛАСТЬ ДЛЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ОБ ОБРАБОТКЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ КОРПОРАТИВНОГО ВЕБ-САЙТА ОБЛАСТИ ДЛЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

(СТ. 13 РЕГЛ. UE 2016/679 – законодательного постановления 101 10.08.2018)

Форли, 1 октября 2018

Тема: Обработка личных данных компанией FIORINI INDUSTRIES S.R.L.

Действующая норма, сформулированная в соответствии с Регламентом Ue 2016/679 от 27 апреля 2016 и законодательным постановлением 101 от 10 августа 2018, в которую включены положения об адаптации национальной системы к регламенту о защите физических лиц в отношении обработки личных данных, а также в отношении свободного обращения таких данных ( общий регламент о защите данных), гарантирует, что обработка личных данных осуществляется с соблюдением прав, основных свобод, а также с уважением достоинства физических лиц. При этом особый акцент делается на конфиденциальность, на личную идентичность и на право защиты личных данных с гарантией, что данные обрабатываются законно и правильно.

В свете таких требований компания FIORINI INDUSTRIES S.R.L., юридический адрес: VIA ZAMPESCHI, 119 47122 FORLI'- FC, номер плательщика НДС 03948070408, в качестве оператора обработки ваших личных данных, уведомляет о:

Цели обработки личных данных

Личные идентификационные данные пользователя корпоративного сайта, полученные на этапе заполнения бланка регистрации на сайте для доступа в раздел для зарегистрированных пользователей, на этапе заполнения формы обратной связи, на этапе заполнения карточки регистрации нового клиента, на этапе заполнения бланков для запроса цен, размеров или сведений об изделиях, являются предметом обработки. Они обрабатываются и используются непосредственно для следующих целей:

для продвижения запроса сведений об изделиях, услугах и деятельности компании, а также для достижения вспомогательных и (или) дополнительных целей, таких как регистрация, архивирование и обработка;
для продвижения запроса о стоимости изделий и услуг, а также предварительной информации до заключения контракта либо для выполнения услуги, одного или нескольких действий по договору, для запроса от заинтересованного лица о договорных/предварительных договорных отношениях, а также для прикладных и (или) дополнительных целях, среди которых регистрация, архивирование, обработка, выставление счетов и действия по защите;

для отправки электронных сообщений на указанный в бланке адрес, предметом которых является периодическая рассылка, информационные сообщения, коммерческие и рекламные извещения, а также для определения и обеспечения удовлетворенности пользователей, для оказания услуг по защите клиента, для отправки обновлений и технических статей об изделиях/услугах предприятия, для кампаний прямого маркетинга для клиентов, для выполнения исследований и сбора статистики рынка, опросов и других действий, которые непосредственно и косвенно относятся к вышеперечисленным.

Способы обработки

Обработка ваших личных данных основывается на принципах корректности, законности и прозрачности с учетом защиты вашей конфиденциальности и ваших прав. Обработка осуществляется с помощью современных компьютерных систем или на бумажных носителях силами специально уполномоченного и подготовленного персонала.

Оператор принимает технические и организационные меры, отвечающие уровню риска, а также соответствующие меры по периодическому контролю.

Оператор назначает уполномоченных для обработки субъектов и ответственных за обработку данных. Полный и обновленный перечень находится на предприятии, для его получения необходимо обратиться к оператору обработки данных.

Передача различным категориям получателей

Данные могут передаваться следующим категориям получателей:

нашим сотрудникам и наемным работникам в зависимости от занимаемых должностей;
агентствам по продаже и коммерческому представительству;
центрам технической поддержки;
внешним провайдерам;
сторонним компаниям по поставкам, предоставлению услуг и компьютерной поддержки, которые задействованы в процессе правильного и регулярного достижения вышеуказанных целей;
внешним консультантам, специалистам бухгалтерского учета, юристам, отраслевым специалистам, студиям маркетинга и поддержки продаж, бюро по управлению и хранению архивов и бумажной документации;
компаниям, которые выполняют плановое и внеплановое обслуживание веб-сайта;
аудиторским обществам и членам коллегии аудиторов для порученных проверок, государственным органам для предусмотренных по законодательству действий.
Также предусматривается передача данных обществам группы компаний, в которую входит оператор, если это предусмотрено законодательством.

Собранные данные не являются предметом распространения, продажи и обмена с третьими лицами без письменного разрешения заинтересованного лица.

Сроки хранения

Данные будут храниться в течение времени, необходимого для достижения вышеуказанных целей и согласно предусмотренным по законодательству срокам, но не более 10 лет в целом с даты начала отношений или заключения контракта.

В случае получения рассылки до запроса заинтересованного лица об отказе от рассылки.

Если оператор документально подтвердил необходимость сохранения данных на период, который превышает установленный по закону (например, если удаление может нарушить его законное право на защиту), хранение данных свыше установленного законодательством срока может выполняться с ограничением доступа к данным только ответственных за юридические действия.

Передача данных за рубеж

Ваши личные данные могут передаваться в другие страны, являющиеся членами Европейского сообщества, но не могут передаваться в третьи страны. Если в будущем необходимо передать личные данные третьим странам или в международные организации, будут соблюдаться все положения главы V (Регламент UE 2016/679), чтобы обеспечить подходящий уровень защиты.

Права заинтересованного лица

Вы имеете право запросить обновленный перечень ваших прав, обратившись к оператору обработки или написав на электронный адрес privacy@fiorinigroup.it. Такие права включают право доступа к личным данным, право исправления или удаления личных данных или право ограничения обработки вплоть до права воспрепятствовать такой обработке.

Вы имеете право осуществить такие права путем направления письменного извещения через сертифицированную электронную почту PEC на адрес Fiorinindustries@legalmail.it или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении на юридический адрес компании, указанный выше.

Право на подачу жалобы в контрольные органы

Если заинтересованное лицо считает, что обработка данных нарушает его достоинство, он имеет право подать жалобу гаранту защиты личных данных по адресу: Piazza Monte Citorio 121 IT 00186 ROMA

Характер предоставления и согласие

Предоставление данных является обязательным для начала договорных отношений и является необходимым требованием для продвижения запросов сведений (пункт a) и для продвижения запросов цен, а также для предоставления изделий и услуг (пункт b).

Отказ заинтересованного лица означает невозможность для оператора установить договорные отношения и пунктуально следовать им.

Согласие на обработку вышеназванных данных не является необходимым, поскольку данные собраны на этапе до заключения контракта по требованию такого контракта.

Разрешение необходимо на обработку согласно пункту c), поскольку касается коммерческой информации о рекламе деятельности и собственных услуг оператора.

Разрешение считается свободно данным

при заполнении бланка для доступа к документам Fiorini

при отметке ячейки «Разрешаю обработку моих персональных данных согласно информационному бюллетеню о защите личных данных»

Оператор

Fiorini Industries Srl