PRIVACY POLICY CANDIDATI

INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CANDIDATI ASSUNZIONE – COLLABORAZIONE – TIROCINI/STAGE/ALTERNANZA SCUOLA LAVORO 

(ART. 13 REG. UE 2016/679 – decreto legislativo 101 10.08.2018)

Forlì, Li 1 ottobre 2018

Oggetto: Trattamento dei dati personali effettuato da FIORINI INDUSTRIES S.R.L.

La normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue  2016/679 del 27 aprile 2016 e decreto legislativo 101 del 10 agosto 2018 recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) garantisce che il trattamento personale dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.

Alla luce di questi criteri, FIORINI INDUSTRIES S.R.L. con sede legale in VIA ZAMPESCHI, 119 47122 FORLI'- FC partita IVA 03948070408 in veste di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali La informa rispetto le:

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono necessari per procedere alle fasi di verifica dei presupposti per l’assunzione e/o inserimento in generale: informazione di ritorno via mail o telefonica ad oggetto l’interesse o meno della azienda a proseguire il contatto; pianificazione e svolgimento colloquio di selezione; somministrazione di test di valutazione competenze e/o attitudinali; informazione di ritorno via mail o telefonica in merito all’esito del colloquio; richiesta di referenze presso datori di lavoro precedenti (solo previo Suo consenso) e per finalità difensive.

La tipologia dei dati trattati si riferisce esclusivamente ai dati comuni e solo a particolari categorie di dati sensibili: appartenenza a categorie protette.

I dati di cui sopra saranno utilizzati quindi per compiere solo le attività necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte:(archiviazione e consultazione dei dati) limitatamente ad eventuali ricerche di personale in corso al termine del quale i dati verranno cancellati.

Modalità del trattamento

I dati personali forniti, in occasione della Sua candidatura, sono conservati a cura del Titolare e il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti e verranno effettuati con l’ausilio di attuali sistemi informatici nonché su supporto cartaceo.

Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio e le relative policy di controllo periodico.

Il Titolare ha designato i soggetti autorizzati al trattamento e i Responsabili preposti al trattamento dei dati e l’elenco completo e aggiornato è a disposizione nella sede dell’azienda rivolgendosi al Titolare del trattamento 

Comunicazione a categorie di destinatari

La comunicazione a terzi è prevista solo ed esclusivamente per l’espletamento delle attività di selezione e valutazione inerente l’instaurando rapporto di lavoro e/o di collaborazione (nel caso in cui si voglia procedere a forme di consulenza in questo settore) nel pieno rispetto e tutela dei diritti dell’interessato.

E’ prevista inoltre la comunicazione dei dati alle società del Gruppo cui il Titolare appartiene ove consentito dalla legge e comunque esclusivamente per le finalità strettamente necessarie: presentazione di candidati per assunzioni – collaborazioni e/o tirocini- stage o alternanza scuola lavoro.

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione senza consenso scritto da parte dell’interessato.

Tempi di conservazione 

Tutti i dati personali sono conservati per il tempo strettamente funzionale alla gestione delle finalità del trattamento sopra indicati e comunque per un periodo massimo di 1 (un anno) in caso di interesse alle competenze e skills contenute nel Curricula Vitae mentre verranno cancellati seduta stante i Curricula Vitae non congruenti con le competenze e skills richieste e/o necessarie per le attività dell’azienda.

Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi appartenenti all’UE e non saranno trasmessi verso Paesi terzi. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

Diritti dell’interessato

Lei ha facoltà di chiedere l’elenco aggiornato dei Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento o scrivendo all’indirizzo privacy@fiorinigroup.it sintetizzati nel diritto di accesso ai dati personali, diritto di rettifica o di cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento fino al diritto di opporsi al trattamento.

Lei ha facoltà di esercitare i premessi diritti mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo Fiorinindustries@legalmail.it o lettera raccomandata A/r all’indirizzo della sede legale aziendale sopra indicato.

Diritto di Reclamo autorità di controllo

Se l’interessato ritiene che il trattamento violi la Sua dignità ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Monte Citorio 121 IT 00186 ROMA 

Natura del conferimento e consenso

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare del trattamento dei dati, presenti il proprio Curriculum Vitae.

Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione – tirocini/stage/alternanza scuola lavoro.

Il consenso al trattamento non è necessario in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei Curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione fatta eccezione per la finalità già espressa precedentemente, di richiesta di referenze presso datori di lavoro precedenti per la quale è necessario l’espressione esplicita di consenso flaggando o non flaggando lo specifico campo: Acconsento al trattamento dei dati per la finalità di richiesta referenze presso datori di lavoro precedenti.