DATENSCHUTZERKLÄRUNG NEWSLETTER

INFORMATIONSSCHREIBEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DER BESUCHER DES KONTAKTBEREICHS AUF DER WEBSEITE DES UNTERNEHMENS

(ART. 13 VERORDNUNG (EU) 2016/679 – gesetzesvertretendes Dekret Nr. 101 vom 10.08.2018)

Forlì, 1. Oktober 2018

Betreff: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt durch die FIORINI INDUSTRIES S.R.L.

Die gültigen Rechtsvorschriften, die in Bezug auf die EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 und den gesetzesvertretenden Dekret Nr. 101 vom 10. August 2018 bezüglich der Bestimmungen zur Anpassung des nationalen Rechts an die Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und des freien Datenverkehrs (allgemeine Datenschutzverordnung) festgelegt wurden, stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Beachtung der Grundrechte, Freiheiten und der Würde natürlicher Personen erfolgt, wobei insbesondere die Vertraulichkeit, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz personenbezogener Daten zu beachten sind, um sicherzustellen, dass die Daten rechtmäßig und korrekt verarbeitet werden.

In Anbetracht dieser Kriterien informiert Sie die FIORINI INDUSTRIES S.R.L. mit Geschäftssitz in VIA ZAMPESCHI 119 in 47122 FORLI' (FC), USt-IdNr. 03948070408, als Rechtsinhaber der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über folgende Punkte:

Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Identifikationsdaten des Nutzers der Unternehmenswebseite, die beim Ausfüllen der Kontaktformulare erfasst werden, sind Gegenstand der Verarbeitung und werden direkt zu folgenden Zwecken verarbeitet und verwendet:

Um Informationsanfragen im Zusammenhang mit Produkten, Dienstleistungen und Unternehmensaktivitäten nachzukommen, sowie zur Verfolgung von zweckdienlichen bzw. zusätzlichen Zwecken, wie Registrierung, Speicherung und Verarbeitung;
Um Angebotsanfragen zu Produkten und Dienstleistungen nachzukommen, um Informationen vor einem Vertragsabschluss zu erhalten, d.h. zur Erbringung einer Dienstleistung oder zur Durchführung von einer oder mehrere Tätigkeiten hinsichtlich Vertragsverhandlungen oder Anfragen durch den Betroffenen, die in jedem Fall für das Vertrags-/Vorvertragsverhältnis und die Verfolgung von zweckdienlichen bzw. zusätzlichen Zwecken, wie Registrierung, Speicherung, Rechnungslegung und festgelegten zweckbestimmt sind;

Datenverarbeitungsverfahren

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte und wird mithilfe gängiger Computersysteme oder Papiermedien von entsprechend autorisiertem und geschultem Personal durchgeführt.

Der Rechtsinhaber der Verarbeitung ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Risikoniveau angemessen sind, und befolgt die entsprechenden Richtlinien für die regelmäßige Kontrolle.

Der Rechtsinhaber der Verarbeitung hat die zur Verarbeitung berechtigten Parteien und die Verantwortlichen der Datenverarbeitung bestimmt. Die vollständige und aktualisierte Liste kann auf Anfrage beim Rechtsinhaber der Verarbeitung im Geschäftssitz des Unternehmens eingesehen werden.

Kommunikation an Empfängerkategorien

Die Daten könnten an folgende Empfängerkategorien bekanntgegeben werden:

An unsere Mitarbeiter und Angestellten im Rahmen ihrer Aufgaben;
An Verkaufsagenturen und Handelsvertreter;
An technische Kundendienste;
An externe Anbieter;
An Drittunternehmen, wie Lieferanten, Dienstleister und IT-Kundendienste, die zur korrekten und regelmäßigen Verfolgung der beschriebenen Zwecke erforderlich sind;
An externe Berater: Steuerberater, Rechtsanwälte und branchenbezogene Berater, Marktstudien und Dienstleistungsanbieter für den Verkauf sowie die Verwaltung und Verwahrung von Archiven in digitaler und Papierform;
An Gesellschaften, die mit der planmäßigen und außerplanmäßigen Wartung der Webseite beauftragt sind;
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und die Mitglieder des Prüfungsausschusses für die Kontrollaufgaben, die den öffentlichen Stellen zur Erfüllung des Gesetzes übertragen wurden.

Ferner ist die Kommunikation der Daten an eventuelle Gesellschaften der Gruppe, denen der Inhaber angehört, vorgesehen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Die erhobenen Daten werden ohne schriftliche Zustimmung des Betroffenen nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder ausgetauscht.

Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden für die oben genannten Zwecke für die unbedingt erforderliche Zeit und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt, wobei die maximale Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren ab der Beendigung des Verhältnisses oder des Kontakts nicht überschritten wird.

Wenn der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung eine begründete Notwendigkeit hat, die Daten für einen längeren als den gesetzlich vorgesehen Zeitraum aufzubewahren (zum Beispiel, wenn die Löschung der Daten sein legitimes Verteidigungsrecht beeinträchtigen könnte), kann die Aufbewahrung über den gesetzlichen Zeitraum hinaus möglich sein, indem der Datenzugriff auf die Verantwortlichen der gerichtlichen Schritte beschränkt wird.

Übermittlung der Daten ins Ausland

Die personenbezogenen Daten können möglicherweise an Länder der EU, aber nicht an Drittländer übermittelt werden. Für den Fall, dass personenbezogene Daten in Zukunft an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt werden sollten, werden alle Bestimmungen des Kapitels V (EU-Verordnung 2016/679) eingehalten, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Rechte des Betroffenen

Sie haben das Recht, eine aktualisierte Liste Ihrer Rechte anzufordern, indem Sie sich an den Rechtsinhaber der Verarbeitung wenden oder eine E-Mail an privacy@fiorinigroup.it schreiben. Ferner haben Sie das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, die Daten zu berichtigen oder zu löschen bzw. die Verarbeitung einzuschränken oder sich der Verarbeitung zu widersetzen.

Sie können Ihre oben angeführten Rechte durch eine schriftliche Mitteilung an die zertifizierte E-Mail-Adresse Fiorinindustries@legalmail.it oder einen eingeschriebenen Brief mit Rückantwort an den oben angeführten Geschäftssitz des Unternehmens ausüben.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten seine Würde verletzt, hat er das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde - Piazza Monte Citorio 121, IT-00186 ROM - einzureichen.

Art der Bereitstellung und Einwilligung

Die Bereitstellung von Daten ist für die Kontaktaufnahme zwingend und eine notwendige Voraussetzung für die Weiterverfolgung von Informationsanfragen (Punkt a) sowie Angebotsanfragen und für die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen (Punkt b).

Jede Weigerung durch den Betroffenen impliziert die Unmöglichkeit des Rechtsinhabers einen Kontakt herzustellen und dieses pünktlich auszuführen.

Die Einwilligung zur Verarbeitung der vorgenannten Daten ist daher nicht erforderlich.

Der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung

Fiorini Industries S.r.l.