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DATENSCHUTZERKLÄRUNG KANDIDATEN
INFORMATIONSSCHREIBEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON KANDIDATEN FÜR: EINSTELLUNG - ZUSAMMENARBEIT - LEHREN/PRAKTIKA/DUALE AUSBILDUNG SCHULE-BERUF
(ART. 13 VERORDNUNG (EU) 2016/679 – gesetzesvertretendes Dekret Nr. 101 vom 10.08.2018)
Forlì, 1. Oktober 2018
Betreff: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt durch die FIORINI INDUSTRIES S.R.L.
Die gültigen Rechtsvorschriften, die in Bezug auf die EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 und den gesetzesvertretenden Dekret Nr. 101 vom 10. August 2018 bezüglich der Bestimmungen zur Anpassung des nationalen Rechts an die Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und des freien Datenverkehrs (allgemeine Datenschutzverordnung) festgelegt wurden, stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Beachtung der Grundrechte, Freiheiten und der Würde natürlicher Personen erfolgt, wobei insbesondere die Vertraulichkeit, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz personenbezogener Daten zu beachten sind, um sicherzustellen, dass die Daten rechtmäßig und korrekt verarbeitet werden.
In Anbetracht dieser Kriterien informiert Sie die FIORINI INDUSTRIES S.R.L. mit Geschäftssitz in VIA ZAMPESCHI 119 in 47122 FORLI' (FC), USt-IdNr. 03948070408, als Rechtsinhaber der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über folgende Punkte:
Zweck der Verarbeitung
Die erfassten personenbezogenen Daten sind erforderlich, um den Verantwortlichen für die Einstellung bzw. die Einfügung im Allgemeinen die Prüfungsphase zu ermöglichen: Feedbacks mittels E-Mail oder Telefonkontakt, um anzuzeigen, ob seitens des Unternehmens ein Interesse für weitere Kontakte besteht; Planung und Durchführung von selektiven Vorstellungsgesprächen; Durchführung von Kompetenz- und / oder Eignungsfeststellungsprüfungen; Feedbacks mittels E-Mail oder Telefonkontakt über das Ergebnis des Vorstellungsgesprächs; Referenzanfragen bei früheren Arbeitgebern (nur mit Ihrer Zustimmung) und zu Verteidigungszwecken.
Die Art der verarbeiteten Daten bezieht sich ausschließlich auf allgemeine Daten und nur auf bestimmte Kategorien sensibler Daten: Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien.
Die oben genannten Daten werden daher nur für die Durchführung der Tätigkeiten verwendet, die zur Ausübung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich sind: (Speicherung und Abfrage von Daten) Laufende Personalsuche, an deren Ende die Daten gelöscht werden.
Datenverarbeitungsverfahren
Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden anlässlich Ihrer Kandidatur vom Rechtsinhaber der Verarbeitung aufbewahrt. Die Verarbeitung basiert auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz, die Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte schützen, und wird mithilfe der aktuellen Informationssysteme sowie in Papierform durchgeführt.
Der Rechtsinhaber der Verarbeitung ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Risikoniveau angemessen sind, und befolgt die entsprechenden Richtlinien für die regelmäßige Kontrolle.
Der Rechtsinhaber der Verarbeitung hat die zur Verarbeitung berechtigten Parteien und die Verantwortlichen der Datenverarbeitung bestimmt. Die vollständige und aktualisierte Liste kann auf Anfrage beim Rechtsinhaber der Verarbeitung im Geschäftssitz des Unternehmens eingesehen werden.
Kommunikation an Empfängerkategorien
Die Kommunikation an Dritte erfolgt lediglich und ausschließlich für die Durchführung von Auswahl- und Bewertungstätigkeiten im Hinblick auf den Beginn eines Arbeits- und / oder Zusammenarbeitsverhältnisses (wenn Beratungstätigkeiten in diesem Bereich durchgeführt werden sollen). Die Rechte des Betroffenen werden vollständig gewahrt.
Die Übermittlung von Daten an die Unternehmen der Gruppe, denen der Rechtsinhaber angehört, ist, soweit gesetzlich zulässig, in jedem Fall ausschließlich für die unbedingt erforderlichen Zwecke vorgesehen: Einreichung von Kanditaturen zur Einstellung, zur Zusammenarbeit und/oder für Praktika sowie zur dualen Ausbildung „Schule-Beruf“.
Die erhobenen Daten werden ohne schriftliche Zustimmung des Betroffenen nicht weitergegeben.
Aufbewahrungsdauer
Alle personenbezogenen Daten werden für jenen Zeitraum aufbewahrt, der für die Verwaltung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall höchstens 1 Jahr (ein Jahr), wenn Interesse an den in den Lebensläufen enthaltenen Fähigkeiten und Kompetenzen besteht. Hingegen Lebensläufe, die nicht die für die Unternehmenstätigkeiten geforderten bzw. erforderlichen Kompetenzen und Fähigkeiten aufweisen, werden umgehend gelöscht.
Übermittlung der Daten ins Ausland
Die personenbezogenen Daten können möglicherweise an Länder der EU, aber nicht an Drittländer übermittelt werden. Für den Fall, dass personenbezogene Daten in Zukunft an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt werden sollten, werden alle Bestimmungen des Kapitels V (EU-Verordnung 2016/679) eingehalten, um ein angemessenes Schutzniveau
zu gewährleisten.
Rechte des Betroffenen
Sie haben das Recht, eine aktualisierte Liste Ihrer Rechte anzufordern, indem Sie sich an den Rechtsinhaber der Verarbeitung wenden oder eine E-Mail an privacy@fiorinigroup.it schreiben. Ferner haben Sie das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, die Daten zu berichtigen oder zu löschen bzw. die Verarbeitung einzuschränken oder sich der Verarbeitung zu widersetzen.
Sie können Ihre oben angeführten Rechte durch eine schriftliche Mitteilung an die zertifizierte E-Mail-Adresse Fiorinindustries@legalmail.it oder einen eingeschriebenen Brief mit Rückantwort an den oben angeführten Geschäftssitz des Unternehmens ausüben.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten seine Würde verletzt, hat er das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde - Piazza Monte Citorio 121, IT-00186 ROM - einzureichen.
Art der Bereitstellung und Einwilligung
Die Bereitstellung der Daten erfolgt auf freiwilliger Basis und unterliegt dem Willen des Kandidaten, der ohne vorherige Aufforderung seitens des Rechtsinhabers der Verarbeitung seinen Lebenslauf vorlegt.
In Bezug auf die Daten, die eventuell zu einem späteren Zeitpunkt vom Rechtsinhaber der Verarbeitung angefordert werden, kann im Falle einer Verweigerung der Bereitstellung der Daten, keine Überprüfung der Voraussetzungen für eine Einstellung und / oder den Beginn einer Zusammenarbeit - Lehren / Praktika / duale Ausbildung Schule-Beruf - durchgeführt werden.
Die Einwilligung zur Bearbeitung der personenbezogenen Daten ist nicht erforderlich, da die Behandlung Daten betrifft, die in den Lebensläufen enthalten sind, die von den Betroffenen spontan übermittelt werden, um Arbeits- / Zusammenarbeitsverhältnis herzustellen. Wie bereits erwähnt, sind hiervon jene Daten ausgeschlossen, die für Referenzanfragen bei früheren Arbeitgebern notwendig sind. In diesem Fall ist die ausdrückliche Einwilligung durch ankreuzen oder nicht ankreuzen des entsprechenden Feldes notwendig: Ich bin damit einverstanden, dass Daten verarbeitet werden, um Referenzen von früheren Arbeitgebern anzufordern.